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Personalsachbearbeiter (f/m/x)
- Job-ID:
- 10986
- Einsatzbeginn:
- 01.05.2024
- Einsatzort:
- München
- Land:
- Deutschland
- Einsatztyp:
- teilweise remote
- Vertrag:
- Festanstellung
Beschreibung:
- Operative Durchführung personeller Einzelmaßnahmen, wie zum Beispiel, Versetzungen, Umgruppierungen, Eintritten und Austritten, unter Einhaltung der betrieblichen und gesetzlichen Regelungen und Standards
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter (m/w/d) und Führungskräfte (m/w/d) hinsichtlich lokaler HR Prozesse (z.B. Onboarding, Offboarding, Zeugnisprozess, Erfassung von Urlaub und Krankheit, BEM...)
- Enge Zusammenarbeit mit den HR Partnern (m/w/d) in Deutschland zur administrativen Unterstützung der HR Themen in den jeweiligen Betreuungsbereichen (Bescheinigungs- und Vertragswesen, Erstellung von Schriftstücken und Vereinbarungen zur Einhaltung der Mitbestimmung, Abbildung betrieblichen Regelungen für Mitarbeiter (m/w/d) mit Auswirkung auf die Gehaltsabrechnung, Anforderung von Unterlagen bei externen Providern, z.B. Pension)
- Enge Zusammenarbeit mit anderen HR-Abteilungen im In- und Ausland, unter anderem Staffing, Mobility, Global Rewards, Learning and Development, HR Support Center und Unterstützung der Kollegen (m/w/d) in der operativen Umsetzung von Themen auf lokaler Ebene
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Auditierungsprozessen (z.B. SOX; DIN-ISO)
- Erstellung von Auswertungen und Reports hinsichtlich HR Kennzahlen
- Erstellen von Präsentationen für Mitarbeiterveranstaltung sowie Kommunikationen für Mitarbeiter (m/w/d)
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen, wie zum Beispiel Payroll, Controlling, IT, Assistenzbereiche, für die HR-seitigen Administration von Schnittstellen, die Einfluss auf mitarbeiterrelevanten Prozesse haben
- Betreuung lokaler HR Themen, beispielsweise aus den Bereichen Mobility, Abwesenheitserfassung, monatliche Abstimmung mit Payroll zu gehaltsrelevanten Fragestellungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft o.ä.
- Erste Erfahrungen in der Bearbeitung von HR Themen in einem internationalen und technisch orientierten Umfeld
- Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere der relevanten Aspekte und Schnittstellen zur Personalbeschaffung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, andere europäische Sprachen von Vorteil
- Erfahrener Umgang mit MS Office
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, mit Mitarbeitern (m/w/d) und Personalverantwortlichen (m/w/d) unterschiedlicher Senioritätsebenen in Kontakt zu treten
- Interkulturelle Kompetenz